一、水電氣申請(qǐng)：

　1、主辦方向展覽中心運(yùn)營(yíng)部提供有關(guān)水電氣的使用申請(qǐng)表，送工程部審核并計(jì)算出應(yīng)收取的費(fèi)用，工程部在審核留底存檔后將意見反饋回運(yùn)營(yíng)部。運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)與主辦方協(xié)調(diào)有關(guān)問題。

　2、展覽布展中參展商臨時(shí)提供的水電氣申請(qǐng)，由工程部現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)算費(fèi)用，在參展商交納相關(guān)費(fèi)用后，由工程部提供相關(guān)服務(wù)。

二、供冷暖期間，空調(diào)的申請(qǐng)：非供冷暖期間，如果主辦方要求使用空調(diào)，則由主辦方提出申請(qǐng)，填寫有關(guān)收費(fèi)表格，簽字或交納款項(xiàng)后由工程部提供服務(wù)。

三、物品出租（家具、電器、花草、會(huì)議室出租等）

　1、家具出租：主辦方或參展商向運(yùn)營(yíng)部提出申請(qǐng)，由運(yùn)營(yíng)部填寫收費(fèi)單據(jù)及押金條，由財(cái)務(wù)部跟進(jìn)收費(fèi)工作，由工程部提供相關(guān)物品。

　2、影音物品出租：主辦方或參展商向客戶服務(wù)部提出申請(qǐng)，運(yùn)營(yíng)部填寫收費(fèi)單據(jù)及押金條，由財(cái)務(wù)部跟進(jìn)收費(fèi)工作，音響部提供相關(guān)物品。

　3、花草出租：主辦方或參展商向運(yùn)營(yíng)部提出申請(qǐng)，運(yùn)營(yíng)部根據(jù)要求填寫相關(guān)單據(jù)及押金條，由財(cái)務(wù)部跟進(jìn)收費(fèi)工作， 由PA部提供出租花草。

　4、會(huì)議室、貴賓室出租：

?。?）主辦方須提前7個(gè)工作日向運(yùn)營(yíng)部提出申請(qǐng)，運(yùn)營(yíng)部跟進(jìn)通知酒店相關(guān)部門。

?。?）如果展會(huì)開始后，主辦方或參展商要求使用，運(yùn)營(yíng)部將視利用情況安排，如果可以，運(yùn)營(yíng)部將及時(shí)通知主辦方及參展商并及時(shí)通知相關(guān)部門準(zhǔn)備。

　5、辦公室出租：主辦方或參展商向運(yùn)營(yíng)部提出申請(qǐng)，運(yùn)營(yíng)部視情況安排，如果情況可以，填收費(fèi)單，通知主辦方和參展商并通知各部門跟進(jìn)相關(guān)工作，如開通電、清潔衛(wèi)生等。

四、電話安裝、互聯(lián)網(wǎng)的使用：主辦方向運(yùn)營(yíng)部提供圖紙或在集中辦公室由主辦方/參展商提交圖紙，在工程部審核通過，參展商或主辦方交納費(fèi)用后，由工程部提供相關(guān)服務(wù)。

五、特殊垃圾（放射性的和污染性的）的清理：如果參展商在布展過程中會(huì)產(chǎn)生特殊垃圾需要在布展前向運(yùn)營(yíng)部申報(bào)，交納相關(guān)費(fèi)用后由PA部負(fù)責(zé)執(zhí)行清理。如若在展覽會(huì)實(shí)際運(yùn)行中，PA部發(fā)現(xiàn)有特殊垃圾未申報(bào)，將上報(bào)展覽中心，由運(yùn)營(yíng)部執(zhí)行，給予參展商罰款處理。